ИНЫЕ СВЕДЕНИЯ В СПРАВКАХ ИЗ ЗАГСА. ЧТО ЭТО ТАКОЕ.
Я обещала вам дать более подробную информацию про справки с иными сведениями? Так вот давайте разбираться. За это время я обзвонила несколько ЗАГСов в разных местах и стало понятнее, как получить в нынешних условиях справки с ИНЫМИ СВЕДЕНИЯМИ. Но сначала давайте разберемся, что это такое.
Итак, как все устроено в ЗАГСе. Изначально основным учетным документом ЗАГСа является АКТОВАЯ КНИГА. Это унифицированный документ в который по определенному формуляру вносятся сведения, касающиеся регистрируемого события. Напомню, что такими событиями считаются - рождение, смерть, брак, развод, усыновление и так далее....
О любом событии загсом выдается Свидетельство, которое отражает ОСНОВНУЮ ИНФОРМАЦИЮ о событии. Скажем в Свидетельстве о рождении современного образца указаны ФИО ребенка, дата и место его рождения, ФИО родителей, номер актовой записи, регистрирующий орган.
Но очень важно понимать, что в АКТОВОЙ КНИГЕ , как правило, информации гораздо больше чем в Свидетельстве, о любом событии. Какой именно, поговорим дальше.
Узнать эти дополнительные сведения можно, запросив а ЗАГСе не копию Свидетельства, а СПРАВКУ. В справке будут указаны те же самые данные, что и в Свидетельстве. НО! В справке есть отдельная графа ИНЫЕ СВЕДЕНИЯ, и если попросить ее заполнить, то вы получите дополнительные данные из Актовой Книги, которых нет в обычном Свидетельстве и Справке.
Вот например, КАКИЕ СВЕДЕНИЯ О РОДИТЕЛЯХ ВНОСИЛИСЬ при РОЖДЕНИИ РЕБЕНКА в АКТОВУЮ КНИГУ, если событие происходило с 1958 по 1969 год:
● Фамилия ● Имя ● Отчество ● Национальность ● Возраст ● Род занятий (служба или другой источник существования) ● Место работы (название предприятия, учреждения, колхоза) ● Место постоянного жительства
● Номер свидетельства о браке родителей, где и когда регистрировался брак
● Представленные документы о рождении ребенка или фамилия, имя, отчество и адрес свидетелей ● Серия и номер выданного свидетельства о рождении и отметки о выдаче повторных свидетельств
ПРЕДСТАВЛЯЕТЕ? СКОЛЬКО ВСЕГО! Я в Свидетельстве - ФИО, национальность...
Я думаю, что вам теперь понятна разница между Свидетельством, Справкой и Справкой м иными сведениями.
Но, само собой ЕСТЬ ПРОБЛЕМЫ ))
Первая, стандартная - разгильдяйство. Не везде и не всегда актовые книги заполнялись как надо, иногда это могло быть со слов, по указанию и так далее.
Вторая, временная. Не все актовые записи сохранились.
Третья, самая интересная.
Дело в том, что за время существования ЗАГСов законодательство, регламентирующее содержание Актовых Книг, менялось полтора десятка раз. А значит, в разные года годы, в Актовые Книги попадали разные сведения. И иногда важные не попадали.
Давайте разберем конкретный ПРИМЕР.
Я часто рекомендую тем, кто только начинает поиск и ничего не знает о своих родных, начать со Свидетельства о смерти. Почему? Потому что в свидетельстве о смерти современного образца указывается место и дата рождения. И это большая подмога в дальнейшем поиске.
Но в копии свидетельства или справке ( и даже в справке с Иными сведениями), которую вам выдадут, будут только те сведения, которые есть в актовой записи за нужные период. И вот тут возникает часто проблема, приводящая к разочарованиям. О, сколько я их видела в ЗАГСах, когда люди получают копию документа, а ни даты ни места там нет! Почему? Потому что такие данные появились в Актовых Книгах только в 1970 году. До этого указывался возраст и то не везде. Но!!! Но! Посмотрите, сколько всего другого есть в актовых записях о смерти скажем за 1958-1969 года:
Фамилия + Имя + Отчество + Пол + Национальность + Время смерти +
Возраст (для детей моложе 1 года указать количество месяцев и дней; для детей умерших до 5 лет, указать время их рождения) + Где постоянно проживал умерший +Причина смерти + Представленные врачебные документы о смерти или фамилии и адреса свидетелей + Серия и номер выданного свидетельства о смерти и отметки о выдаче повторных свидетельств + Фамилия, имя, отчество, адрес заявителя и его подпись + Особые отметки
В случае, если человек умер до 1970 года, надо заказывать ИМЕННО СПРАВКУ с ИНЫМИ СВЕДЕНИЯМИ, где по косвенным данным можно определить место рождения ( например, будет запись, что проживал с рождения)
Ну я думаю, в целом вам понятно преимущество СПРАВКИ с ИНЫМИ СВЕДЕНИЯМИ над Свидетельством и просто справкой.
Для тех, кто мало знает о своих - это хорошее подспорье в поиске. Если конечно записи велись и сохранились.
Еще раз обозначу, что речь идет именно о записах отделов ЗАГС, которые возникли после революции, первый документ " Декрет ВЦИК, СНК РСФСР от 18.12.1917 "О гражданскомъ браке, о детяхъ и о веденiи книгъ актовъ состоянiя"
Но не забывайте, что Советская Власть утверждалась в разных местах по-разному и в первые ее годы, рождение детей и другие события по прежнему регистрировали в церквях, в метрических книгах. А бывало, что и не регистрировали вовсе. Но рано или поздно такая необходимость возникала. Но часто записи делались со слов, особенно если семья переезжала.
У меня целая ветка такая, записанные НЕ НАСТОЯЩИЕ места рождения.
В Архивы по истечении срока хранения передаются именно Актовые Книги со всей информацией.
ВАЖНО! С точки зрения Родологии Свидетельство и Справка - равноценные документы. Как подтверждение родства в Архивах, ЗАГСах и так далее одинаково подходит и справка и свидетельство.
Не люблю сильно долгих постов, поэтому о том, как получить такую справку в ЗАГСе, Я расскажу завтра.
Ваша Марина Чумакова
